La malchance continue de s'abattre sur moi / Misfortune keeps raining down upon me

Cette semaine je n’ai travaillé que 3 jours. De la chance ? Des congés ? Des jours fériés ? Non rien de tout ça. Mes dents de sagesses ont simplement décidé de commencer leur poussée et de m’apporter douleurs et maux de têtes avec elles.

Je n’ai donc travaillé que lundi, jeudi et vendredi mais ces journées ont été extrêmement chargées d’autant plus qu’Arnaud, le second stagiaire dans mon bureau, est lui aussi tombé malade et n’était donc présent ni jeudi ni vendredi.

Lundi, j’ai passé la journée avec Kim et Arnaud à préparer les packages du 12 juillet pour le Mein Schiff 3. Cela nous a pris toute notre journée pour en venir à bout parce qu’à cette date nous avions 90 cabines et donc autant de packages à préparer (alors que pour les dates « normales » nous n’avons « que » 30 ou 40 cabines).

Jeudi, j’ai préparé les paquets de nouvelles brochures à envoyer aux agences qui ont vendu Mein Schiff 3 cette année mais qui ne font pas partie d’SMS Mondial. J’ai aussi eu la chance de participer à un meeting à La Valette avec mon boss Michael et ma manager Anna. J’ai pu y rencontrer une grande partie des agents et j’ai enfin pu mettre des visages sur les noms et adresses mails que je vois tous les jours. Cela consistait en la présentation de la stratégie de vente des mois à venir, les dates et bateaux à vendre en priorité et Anna leur a présenté les différences entre le Mein Schiff 3 que nous avons cette année et le Mein Schiff 2 que nous aurons l’année prochaine. C’était très intéressant de participer à ce meeting surtout que c’est la première fois que Michael et Anna m’emmènent avec eux à l’extérieur pour des conférences professionnelles. J’espère que j’aurais la chance de pouvoir participer à d’autres rendez-vous de ce genre car ça m’apprend beaucoup !

Enfin vendredi, j’ai procédé à l’édition de factures agents mais j’ai surtout aidé Anna à la vérification des prix des cabines pour le Mein Schiff 2. Ce n’était franchement pas une mince affaire ! En effet nous avons dû simuler toutes les combinaisons possibles pour chaque catégorie de cabines. Exemple : pour une cabine à capacité maximum de 4 personnes on peut avoir : 4 adultes, 3 adultes et 1 enfant, 3 adultes et 1 bébé, 2 adultes et 2 enfants, 2 adultes et 2 bébés ou 2 adultes et 1 enfant et 1 bébé. Et ça pour toutes les dates de l’année prochaine.

Voilà une nouvelle semaine de passée ! En espérant que la prochaine soit aussi productive au niveau du travail et surtout moins douloureuse…

À plus tard pour plus d’aventures !

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This week I only worked 3 days. Luck? Days off? Holidays? None of that. My wisdom teeth just decided to begin their growth, bringing with them pain and headaches.

So I just worked on Monday, Thursday and Friday but these days were extremely busy, all the more since Arnaud, the second intern in my office, also got sick and wasn’t there Thursday nor Friday.

On Monday, I spent the day with Kim and Arnaud preparing packages for the 12th of July for Mein Schiff 3. It took us all day to see it done because we had 90 cabins for this date and thus as much packages to prepare (although for the ‘regular’ dates we ‘only’ have 30 to 40 cabins).

On Thursday, I made packs of new brochures to send to agencies who sold Mein Schiff 3 this year but are not part of SMS Mondial. I was also very lucky to take part in a meeting at Valetta with my boss Michael and my manager Anna. I met a major part of our agents and could finally put a face on the names and mail addresses that I see every day. It consisted of the presentation of our sales strategy for the coming months, the dates and boats we have to sell as a priority and Anna showed them the differences between the Mein Schiff 3 we had this year and the Mein Schiff 2 we will have next year. It was really interesting to attend to this meeting especially as it was the first time Michael and Anna took me out for professional conferences. I hope I’ll get the chance to take part in other appointments of this kind because it taught me a lot!

Finally on Friday, I edited agents’ invoices but I mostly helped in checking the prices of cabins for Mein Schiff 2. It really wasn’t an easy task! Indeed we had to simulate all possible combinations for each category of cabin. For example: for a cabin with a maximum capacity of 4 people, we can have 4 adults, 3 adults and a child, 3 adults and a baby, 2 adults and 2 children, 2 adults and 2 babies or 2 adults with a child and a baby. And we did that for all next year dates.

And here’s another week passed! I’m hoping the next one will be as productive in work and above all, less painful…

See you later for more adventures!